有限会社プランサービス（以下、「弊社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます）に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取組方針（プライバシーポリシー）を定め、公表いたします
個人情報の適正な取得
弊社では、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
個人情報の利用目的
弊社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な個人情報を取得し、利用いたします。
業務内容
- 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
- 上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡、訪問等の営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
- 上記の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
利用目的
- 前号の業務に関する申込受付のため
- 継続的なサービスの提供における管理のため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
- ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため
- 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
- 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
- その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
上記の利用目的については、当社のホームページで公表いたしますほか、ご本人に通知する場合は、書面で行います。
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
個人情報を提供する相手先(例示）
- 契約相手方となる者、その見込者
- 他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・団体
- 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
※専任媒介および専属専任媒介の場合は停止できません - 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した新規物件の事業主・代理会社・媒介会社等
- 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者
提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
機微情報（社会的差別を受けうる情報）のお取扱い
弊社では、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン（平成16年金融庁告示第67号）に基づき、同ガイドライン所定の機微（センシティブ）情報は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用又は第三者提供いたしません。
個人データの安全管理措置
弊社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
個人データの第三者への提供
弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき